#
Договоритесь с бизнесом
Если вы хотите упростить жизнь себе и участникам, договоритесь с местным бизнесом, например, с гостиницами / хостелами и местами питания о партнёрстве. Например, о скидке по кодовому слову при бронировании / предъявлении бейджа при покупке.
Условия могут быть разные, иногда это можно превратить в спонсорскую поддержку, а иногда просто приятный бонус тем участникам, кому он нужен. Банально снять бытовые вопросы о питании и проживании — хорошая практика.
Примеры таких партнёрств — рекомендованные гостиница и хостел (очень неплохой!) на соревнованиях в Белгороде, скидка в единственном заведении в ДК имени Астахова на YJ Fest'ах (сотрудники заведения говорили, что у них такой кучи людей давно не было), полностью снятая под участников гостиница в Богородицке.
Хотя личный опыт у меня так себе — перед Cuberussia in MSK 2017 я обошёл всё ближайшее и никто не понял мой запрос на организацию питания / скидки. Только фулл прайс. Впрочем, у коллег получается — делитесь опытом!