# Учимся делать e-mail рассылку

Александр Катюков

Иногда чертовски полезно сделать рассылку участникам. Группу ВКонтакте не все мониторят (многие мои знакомые за последние пару лет вообще ушли из уютной ВКшечки, но это тема для другого обсуждения), на сайт WCA вывешивать всё неудобно, да и мониторят, опять же, не все.

Благо, у нас с вами по умолчанию есть база электронных адресов участников. Да, электронную почту у нас проверяют тоже далеко не все, но однако это официальный канал связи организатор (делегат) — участник.

# Используем bcc

Адрес электронной почты, как и дата рождения является конфиденциальной информацией, которая предоставлена вам без права раздавать её налево-направо. Чтобы письмо, с одной стороны, ушло всем участникам за одну отправку, а с другой чтобы участники не видели адреса друг друга, нужно отправить через «скрытую копию».

Магия, короче, очень простая. Находите в своей почтовой программе «Скрытая копия» или «bcc» и закидываете все почтовые адреса туда, а не в обычное поле получателей. Вуаля!

Письма, отправленные не через скрытую копию запрещены!

Лингвистический факт

обозначение обычной копии — cc, кстати, идёт от carbon copy (копировальная бумага), а bcc — от black carbon copy.

# Кейсы

Когда полезно делать рассылку?

приветственная рассылка для только что зарегистрировавшихся — в случае, если у вас есть сервисы, которые вы дополнительно предлагаете, вроде трансфера, централизованной брони гостиницы или обедов
изменения расписания — возможно, каждый сдвиг публиковать не стоит, но изменения в последнюю неделю или переносы дисциплин (как по дням, так и с утра на вечер) выслать всё-таки надо
в случае отмены соревнований — к сожалению то, что было редкостью в 2019 году сейчас обычная реальность

# А русский или английский?

В идеале вся общедоступная информация должна быть написана на английском и дублироваться на местном языке. В рассылке то же. Однако, если вы понимаете, что все уже зарегистрированные участники соревнований понимают русский, не нужно утруждать себя переводом на английский — просто делайте небольшую приписочку сверху курсивом вроде «This is the email about speedcubing competition Moscow Open 2099. If you don't speak Russian, please contact me».